Une méthode d'archivage qui combine deux médias :
  • Un cédérom présentant les dossiers dans un navigateur.
  • Une édition papier micro-imprimé réalisée avec le procédé AMI 30X

Objectif du produit
L’archivage nominatif des résultats de biologie sur papier contraint les laboratoires à immobiliser une imprimante, ralentit le serveur et surtout consomme une place importante en terme de stockage.

La société Devinfo propose de recueillir et d’archiver les résultats de biologie sur un bottin micro-imprimé réduisant le volume du papier d’un facteur 30. Il est ainsi possible de stocker une année d’archivage (résultats nominatifs et relevé chronologique) d’un laboratoire traitant 300 dossiers/jour dans un coffret de 10 cm remplaçant les trois mètres d’épaisseur d’un archivage classique. Ce bottin ne nécessitant pas d’appareillage de lecture spécifique, est particulièrement économique.

Les archives sont livrées dans le coffret Archilight contenant les bottins micro-imprimés et un jeu de cédéroms permettant une consultation rapide des archives.

Ces cédéroms ne contiennent aucun logiciel et offrent ainsi une compatibilité avec toutes les plates-formes informatiques présentes et futures pour satisfaire aux exigences de durée de conservation fixées par le GBEA.

Le coffret Archilight est compatible avec tous les systèmes de gestion de laboratoire du marché.

  Composition du coffret

Le cédérom contient un ensemble de page HTML reliées entre elles par des liens hypertextes. Ce support ne comporte pas de logiciel, cette particuliarité permet de s'affranchir d'un service de maintenance, des mises à jour et de l'éventuelle carence d'un fournisseur.
La technologie employée nécessite simplement un navigateur Internet quelconque.
Le support physique ( CD-ROM ou DVD ) offre une durée de conservation théorique de 100 ans. Son contenu est non modifiable.

voir la démonstration

le bottin papier micro-imprimé, complément du cédérom, contient les mêmes informations, il fait office de support distinct.
Son faible encombrement permet le stockage dans un local non-dédié au archives.
Le support physique ( papier+encre ) offre une durée de conservation sans égal, très supérieure aux durées réglementaires.

photos
 
  Dispositions réglementaires Le Guide de Bonne exécution des Analyses (GBEA) recommande de conserver les résultats nominatifs sur deux supports distincts pour une période de 5 ans, cette durée est portée à 20 ans pour les établissements de santé.

Le relevé des analyses par lettre clé ( journal chronologique ) doit être conservé 10 ans.

Le Guide de Bonne Utilisation de l'Informatique (GBUI) préconise la production d'archives "mortes" sur des supports non réinscriptibles dont la durée de vie est supérieure ou égale à la durée de conservation des dites archives.
La consultation de ces documents doit être aisée et rapide. Les comptes rendus doivent pouvoir être reproduits sur papier.

Les technologies informatiques mises en oeuvre devront continuer de fonctionner pendant toute la durée de conservation.

Archilight respecte toutes ces recommandations professionnelles.
 
  Atouts Utilisation ergonomique
Gain de place
Gain de temps
Conforme au GBEA
Conforme au GBUI
Aucune manutention
Economie